人を知る

現在のお仕事の内容について教えてください。

仕事をする上でどんなことを大切にしていますか

“Agility——鉄は熱いうちに打つ”を徹底しています。かつての上司に、『メールを放っておくと忘れてしまう。鉄とメールは熱いうちに打て』といわれたことがとても印象に残っていて。実際、メールに限らず、アイデアを思いついたときや、やるべきことがあるときも同じで、思い立ったときにやらないと、どんどん後回しになるものです。とくに輸出手配業務では、行動が遅れると取り返しのつかない事態になることもあるので、ここぞというときは最大限に頭を回転させ、できるだけはやく判断を下すよう心がけています。

メンバーのバックグラウンドを尊重することも大切にしている点です。女性が多い職場ということもあり、それぞれの家庭事情に配慮しながら業務分担したり、業務内容を調整したり。キャリアプランなど業務以外のことも含めてこまめに情報交換しながら、皆が働きやすい職場づくりを目指しています。

これまでのキャリアの経験と、オリンパスに転職した経緯について教えてください。

大学を卒業後、電機機器メーカーに入社しました。調達部門で電池や半導体の調達、原価低減および海外現地法人への日本調達部品の輸出、完成品の輸入などを担当。タイの工場が洪水による浸水で操業を停止した際、現地へ飛んで工場再開までの3カ月間、タイ工場と日本の部品調達の窓口を務めたこともありました。

その後、自分のスキルを客観的に証明できるものがほしいと考え、通関士の資格を取得。貿易業務の経験や知識を活かしてさらにキャリアアップしたいという思いから、転職を考えるようになりました。

オリンパスに興味を持ったきっかけは、物流を子会社に委託するメーカーが多い中、輸出入を手がける部門が社内にあると知ったこと。当初はフォワーダーへの転職を検討していましたが、他社の貨物を扱うのではなく自社の製品を扱うほうが、製品に愛着を感じながら仕事ができると考えたんです。また、オリンパスが手がけるのは医療機器。社会貢献度が高く、大きなやりがいを実感できるところにも惹かれ、入社を決めました。

入社後、一番印象に残っている仕事はありますか？

事態を正常化させるには数カ月かかるといわれていましたが、私たちの部門、倉庫、受注チーム、そしてアメリカ、ドイツをはじめとするグローバルが総力をあげて取り組んだ結果、わずか1週間ほどで滞留していたすべての貨物を輸送することに成功。2020年にも、COVID-19の感染拡大にともなって同様の事態が起こりましたが、そのときにまして深刻な事態を乗り切れたことで、大きな達成感を得ることができました。その時に、上長が私にかなりの部分を任せてくれて、権限移譲してくれたことも、この困難な状況を乗り越えられたことにつながったのだと思います。

輸出関連業務の改善についてはどのような成果が得られていますか？

原産地証明書をはじめ、貿易部門で取り扱う書類の中には原本書類が多く、在宅勤務は困難といわれていましたが、輸出業務を電子化して完全在宅勤務化を実現しました。

まず着手したのがL/C取引の削減です。L/C取引とは、輸出者がL/C（信用状）条件に基づく書類を提示することで、輸入者に代わり、銀行が輸出者に対して代金の支払いを保証する取引のこと。それまで頑なにL/C取引を続けてきた台湾代理店に対し、マーケティング部門経由で働きかけたところ、L/C取引を停止することができました。

また、日本を経由しない仲介貿易取引額が月間で3000万円以上ある場合、取引報告書を日本銀行に提出する決まりがあるのですが、その際に紙で提出していたものをデジタルに置き換えたり、L/Cの原本を銀行に保管してもらうことで、こちらで管理する手間をなくしたり。原本での取引を大幅に減らしたことが、完全在宅勤務化につながりました。

そのほか、どのような業務の改善活動をしていますか？社内の空気とあわせて教えてください。

仕事をしていてどんなところにやりがいを感じますか？

SCMは、どちらかというと周囲からあまり注目されることがない部門。製品は輸送して当たり前ですし、発注先に届いて当たり前ですから。でも、COVID-19の流行や紛争といった外的な要因で輸送が困難な中、医療機器を無事に送り届けられたときに相手先から『ありがとう』の言葉がありました。それを必要としているドクターや患者さんの手に渡り、生命を守る営みに貢献できたと思うと、大きなやりがいを感じます。

また、展示会に出展したいということで、インドから無茶なスケジュールで発注を受けたことがあったんですが、調整の甲斐あって初日に間に合わせることができました。『オリンパスの製品をアピールできたよ』と写真とともに感謝のメッセージが送られてきたときもうれしかったですね。

今後の展望について教えてください。

2019年と2021年の二度にわたり育休を取得し、とくに二回目は約半年の長期休暇を取りました。当時のSCMでは男性育休の取得率が低かったのですが、私がSCMのリーダーとして初めて長期休暇を取ったことで、『三井が取ったんだからXXも取ってみたら？』『これからは男性も家庭のことをやらなきゃいけない』と上司が口にするようになるなど、育休が取得しやすい雰囲気がいまはあると感じます。よりいっそう働きやすい環境、ライフワークバランスが実現しやすい職場づくりを目指していきたいですね。

個人的には、現状に満足することなく、最新の技術や仕組み、パートナーとの協業などを取り込みながら、サプライチェーンにおける貿易・物流機能の向上を図りたいと考えています。どんな状況下でも、日本から世界へのオリンパスの医療機器の供給の流れを絶やすことなく、すべての人が平等に適切な医療行為を受けられる世の中を実現するための手助けができたらと思っています。